Wat jij doet

Ben jij een Werkvoorbereider Elektrotechniek die energie krijgt van organiseren, plannen en technisch coördineren? Wil je werken aan uitdagende beheer- en onderhoudsprojecten binnen de utiliteit in de regio Leiden? In deze functie zorg jij ervoor dat elektrotechnische werkzaamheden goed worden voorbereid, gepland en uitgevoerd. Dankzij jouw voorbereiding kunnen monteurs hun werk efficiënt uitvoeren en weten opdrachtgevers precies waar ze aan toe zijn.
Als Werkvoorbereider Elektrotechniek Utiliteit ben je een belangrijke schakel binnen de onderhoudscontracten voor gebouwgebonden installaties. Je werkt aan uiteenlopende locaties, zoals gemeentelijke gebouwen en universiteiten. Daarbij heb je veel contact met opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers en collega's uit de uitvoering. Je bewaakt de planning, zorgt dat materialen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en houdt overzicht over meerdere werkzaamheden tegelijkertijd.
Je functie is daarmee veel meer dan alleen het voorbereiden van werkzaamheden. Je leert de klant en de technische installaties goed kennen en denkt actief mee over de manier waarop het beheer en onderhoud van elektrotechnische installaties zo efficiënt mogelijk kan worden uitgevoerd. Je hebt oog voor technische details, maar verliest daarbij de planning, kosten en klantrelatie niet uit het oog.
Jouw werkzaamhedenAls Werkvoorbereider Elektrotechniek ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden en plannen van beheer-, onderhouds- en elektrotechnische werkzaamheden;
• Het afstemmen van werkzaamheden en planningen met de opdrachtgever;
• Het onderhouden van contact met leveranciers en onderaannemers;
• Het aanvragen en opstellen van prijsopgaven wanneer aanvullende werkzaamheden worden uitgevoerd;
• Het zorgen dat materialen, mensen en werkzaamheden tijdig op elkaar zijn afgestemd;
• Het bewaken van de voortgang van geplande werkzaamheden;
• Het administratief verwerken en bijhouden van werkzaamheden binnen de onderhoudscontracten;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers rondom de geplande werkzaamheden;
• Het nauw samenwerken met monteurs, chef-servicemonteurs, contractbeheerders en andere werkvoorbereiders;
• Het signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen wanneer planning of uitvoering daarom vraagt;
• Het onderhouden van een goede relatie met de klant en meedenken over technische en organisatorische oplossingen.

Je werkt daarbij niet alleen achter je computer. Juist de combinatie van technische werkvoorbereiding, planning, klantcontact en samenwerking met de uitvoering maakt deze functie afwisselend.

Binnen deze functie richt je je voornamelijk op gebouwgebonden elektrotechnische installaties. Je zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden goed worden voorbereid en dat de uitvoering zonder onnodige vertraging kan plaatsvinden.
Daarbij werk je nauw samen met verschillende disciplines. Denk aan elektrotechnische monteurs, chef-servicemonteurs, contractbeheerders, collega's binnen de werkvoorbereiding en externe leveranciers en onderaannemers. Jij zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt en dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.