Wat jij doet

Ben jij ervaren in inkoop of supply chain en krijg je energie van contact met leveranciers, het oplossen van problemen en het verbeteren van processen? Voor een internationaal technisch productiebedrijf zoeken wij een Procurement Specialist.
In deze functie combineer je operationele inkoop met supply chain- en outsourcingactiviteiten. Je krijgt een eigen leverancierspakket en zorgt ervoor dat onderdelen, componenten en uitbestede productie op tijd en volgens de juiste kwaliteit beschikbaar zijn. Je werkt samen met collega's van onder andere Supply Chain, Engineering, Quality en Productie én hebt veel contact met leveranciers in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse inkoopproces en zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Inkoop en ordermanagement:

• Plaatsen en opvolgen van inkooporders.
• Bewaken van levertijden en toezeggingen van leveranciers.
• Signaleren en oplossen van dreigende tekorten en leverproblemen.
• Onderhouden van leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Beheren van je eigen leveranciersportefeuille.
• Onderhouden van een goede relatie met leveranciers.
• Informeren van interne collega's over leveringen, vertragingen en mogelijke risico's.
• Bewaken van supply chain KPI's en leveranciersprestaties.

Leveranciersmanagement:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw leveranciers op het gebied van operationele inkoop.
Je bewaakt onder andere:

• Leverbetrouwbaarheid.
• Levertijden.
• Beschikbaarheid van onderdelen.
• Kwaliteit en eventuele afwijkingen.
• Voorraad- en obsolescentierisico's.

Wanneer een leverancier niet aan de afspraken voldoet, onderneem je actie. Je bespreekt verbeterpunten, volgt acties op en werkt samen met leveranciers aan structurele oplossingen.

Klachten, reparaties en afwijkingen;
Ook bij problemen met geleverde onderdelen speel je een belangrijke rol.
Je:

• Coördineert klachten richting leveranciers.
• Begeleidt retouren, reparaties en afwijkingen.
• Bewaakt corrigerende maatregelen.
• Zorgt ervoor dat problemen niet alleen worden opgelost, maar waar mogelijk ook structureel worden voorkomen.

Outsourcing:
Een belangrijk onderdeel van de functie is het ondersteunen van uitbesteding.
Je werkt mee aan het uitbesteden van bijvoorbeeld:

• Complete assemblages.
• Gefabriceerde onderdelen.
• Machineonderdelen en modules.

Je bewaakt de voortgang van uitbestede productie, stemt leverplanning af en onderhoudt contact met externe productiepartners.
Samen met ervaren Outsourcing Engineers werk je aan leveranciersontwikkeling en verbeterprojecten. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je ook betrokken worden bij leveranciersbezoeken en inspecties.

Supply chain & Planning
Naast inkoop kijk je naar de bredere supply chain.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Bewaken van materiaalbeschikbaarheid.
• Signaleren van supply chain-risico's.
• Analyseren van voorraadniveaus en materiaalbehoefte.
• Afstemmen van vraag en beschikbare capaciteit.
• Balanceren tussen korte- en langetermijnplanning.
• Ondersteunen bij voorraadstrategieën.
• Rekening houden met productlevenscycli, zoals introductie en uitfasering van producten.
• Beheren en verbeteren van relevante masterdata.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor oplossingen.

Je gebruikt hiervoor verschillende ERP- en supply chain-tools en analyseert gegevens om tot praktische verbeteringen te komen.

Continue verbeteren:
Je kijkt verder dan alleen de dagelijkse werkzaamheden.
Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, sneller en betrouwbaarder kunnen. Dit kan betrekking hebben op:

• Het inkoopproces.
• Voorraadbeheer.
• Leveranciersprocessen.
• Supply chain-planning.
• ERP- en masterdata.
• Samenwerking tussen afdelingen.
• Processen bij leveranciers.

Je krijgt daarbij ruimte om zelf ideeën aan te dragen en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.