Werkvoorbereider Energietechniek
Als werkvoorbereider energietechniek sta jij in de basis voor diverse projecten in de energietransitie
Gepubliceerd 09 augustus 2023
Wat jij doet
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Project Assistent die het projectteam administratief ondersteunt bij de uitvoering van projecten. Als Project Assistent speel je een cruciale rol in het coördineren en organiseren van diverse project gerelateerde taken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het projectteam optimaal kan presteren.Verantwoordelijkheden:
- Plannen en notuleren van vergaderingen: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van vergaderingen en het opstellen van gedetailleerde notulen. Hierbij zorg je ervoor dat alle relevante informatie nauwkeurig wordt vastgelegd.
- Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project: Je beheert de projectmailbox en zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande e-mails tijdig worden behandeld, beantwoord en gearchiveerd.
- Bewaken en archiveren van projectdocumenten: Je zorgt voor een gestructureerd archiveringssysteem voor belangrijke projectdocumenten, inclusief revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
- Maken en coördineren van afspraken voor het projectteam: Je plant en coördineert afspraken en bijeenkomsten voor het projectteam, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid en prioriteiten van alle betrokkenen.
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke documenten: Je zorgt voor het beheer en de voortgang van belangrijke documenten, inclusief wettelijk vereiste documenten. Hierbij houd je deadlines en vereisten nauwlettend in de gaten.
- Aanmaken van inkoopopdrachten en administratieve afhandeling bewaken: Je ondersteunt het projectteam bij het aanmaken van inkoopopdrachten en zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling soepel verloopt.
- Focal point voor Gasunie applicaties: Je fungeert als het aanspreekpunt voor het projectteam bij het werken met verschillende Gasunie applicaties, waaronder Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba. Je biedt ondersteuning, lost eventuele problemen op en zorgt voor een efficiënt gebruik van deze applicaties.
Wat wij bieden
Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!Je krijgt van ons:
- Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
- Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
- 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
- De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
- Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
Ben jij het?
Kwalificaties:- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of projectmanagement.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Bekendheid met Gasunie applicaties (Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba) is een pré.
- Vaardigheid in het werken met MS Office-programma's, zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te presteren.
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
Waar jij werkt
Toonaangevend bedrijf in de energietechniek. Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel op deze functie. Voor vragen kun je bellen naar Koen Duursema.Locatie
Wil je meer weten?
Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel of bel voor vragen.
Kunnen wij je helpen?
Koen Duursema
Managing Consultant Civiele Techniek en Energietechniek bij Voort Heerenveen