Wat jij doet

Als Office Administrator ondersteun je het management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en het bijwonen van vergaderingen ten behoeve van verslaglegging. Je stuurt op processen en signaleert afwijkingen. De werkzaamheden van de Office Administrator worden voor het overgrote deel uitgevoerd volgens werkvoorschriften, procedures en richtlijnen. Sommige zaken doen een beroep op eigen initiatief en inzicht. Veelal wordt zelf de volgorde bepaald binnen de gestelde prioriteiten.

Er kan gewerkt worden in ons kantoor in Den Bosch. 

Wat ga je precies doen?

• Verantwoordelijk voor het opstellen van orders, bestellen van volledig gedefinieerde onderdelen, controleren en afhandelen ervan en toezien op de tijdige uitlevering aan de klant.
• Invoeren van consistente klantgegevens, verwerking van werkrapporten, -uren, bijwerken van installed base gegevens.
• Opstellen, controleren en na goedkeuring versturen van een factuur aan de klant.
• Verwerking van alle administratieve processen binnen het bedrijfsonderdeel, signaleert en escaleert tijdig afwijkingen in marge, prijzen en budget.
• Administratief verwerken en archiveren van contracten.
• Afstemmen met in- en externe partijen ten aanzien van de te verzenden goederen.
• Verzamelt managementinformatie, stelt rapportages op, conform interne rapportagerichtlijnen en -formats.
• •Naleven en opvolgen van en het aanspreken van collega's op het preventief toepassen van (veiligheids)voorschriften, gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en toepassen van procedures.