Secretaresse Apeldoorn

Gepubliceerd 13 december 2022 job-id V-011114

Secretaresse Apeldoorn

Wat jij doet

Als secretaresse ben jij de spil binnen Heijmans Services Apeldoorn. Jij weet mensen te verbinden en helpt mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren Onderhoud en Beheer en Regioprojecten voor onze vestiging in Apeldoorn.

Jij biedt professionele ondersteuning voor onze vestiging Apeldoorn. Tevens ben jij ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft. Je trekt op met je collega-managementassistente en wisselt regelmatig ervaringen uit. Een overzicht van je werkzaamheden kunnen zijn:
·      Aanspreekpunt voor de vestiging en bezoekers
·      Post-, telefoon- en email-behandeling
·      Agendabeheer managers
·      Notuleren KM/PL/ Storingsdienst E/ W-overleg
·      Ondersteunen Managers en Managementassistente
·      Onboarding regelen nieuwe medewerkers
·      Verzorgen interne communicatie (nieuwsbrief, communicatieschermen, etc)
·      Beheren/bestellen kantoorartikelen
·      IT-contactpersoon (ICT aanvragen beoordelen/vraagbaak)
·      VOG-registratie bijhouden
·      Bewaken werkplekinspecties/toolboxen 

Wat wij bieden

  • Een marktconform salaris tussen de €2500 en €3500 b/pm, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een tijdelijk contract in verband met het zwangerschapsverlof van onze collega. (voor 32 of 40 uur?)
  • Een gemoedelijk werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Jouw collega wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
  • Goede balans tussen werk en privé

Ben jij het?

In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Services spelen. Verder heb je:
  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
  • Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.

Waar jij werkt

Jij gaat samen met onze managementassistente aan de slag op het secretariaat van Services Apeldoorn. Deze vestiging bestaat uit circa 130 enthousiaste collega’s. Het managementteam bestaande uit 8 collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Services. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. 

Locatie

Wil je meer weten?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel of bel voor vragen.

Kunnen wij je helpen?

Remon Elbers

Consultant Installatietechniek bij Voort Apeldoorn

Solliciteer nu

Stap 1
Bewerk stap 1
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Vul een geldig telefoonnummer in
Stap 2
Bewerk stap 2
Curriculum Vitae
Geselecteerd bestand:
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Maximum bestandsgrootte van 2MB is overschreden.

Relevant voor jou