vacature-overzicht

Projectassistente

Gepubliceerd 15 juni 2023 job-id V-032177

Civiele techniek
MBO - 4
€ 3.000,−
Arnhem
32 uur per week

Solliciteer

Projectassistente

Gemeentes
MBO - 4
Arnhem
32 uur per week

Vacature is verlopen

Direct naar

Wat wij bieden
Ben jij het?
Waar werk jij

Vacature is verlopen

Direct naar

Wat wij bieden
Ben jij het?
Waar werk jij

Vacature is verlopen

Wat jij doet

Als projectassistente ondersteun je een of meerdere projectleiders/projectteams die werken aan projecten op het gebied van civiele techniek en groen.

Jouw werkzaamheden:
·      biedt inhoudelijke ondersteuning, organiseert, plant en begeleid het proces binnen een project;
·      verzamelt de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;
·      genereert (management)rapportages uit het financiële systeem;
·      draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;
·      draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;
·      communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);
·      contacten met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc);
·      het organiseren en bijwonen van (bewoners-)bijeenkomsten;
·      voorbereiden en notuleren van diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen op een laptop;
·      het opzetten en beheren van de projectstructuur;
·      draagt zorg voor projectcorrespondentie;
·      coördineert activiteiten en afspraken;
·      bent het klankbord voor de projectleider en het projectteam.

Wat wij bieden

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!

Je krijgt van ons:

Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Ben jij het?

·      MBO werk- en denkniveau en een voor deze functie relevante opleiding/werkervaring;
·      affiniteit met civiele techniek en groen;
·      je bent flexibel, proactief, stressbestendig, assertief en denkt graag mee;
·      goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met (pré)
·      ervaring met de diverse programma's van Microsoft Office;
·      projectmatig werken;
overheidsinstanties

Waar jij werkt

Je komt te werken op de afdeling ontwerp van een overheidsinstantie. Wij zijn een team van ca. 40 ontwerpers / werkvoorbereiders incl. flexibele schil van inhuur medewerkers. We hebben voor elk project specialisten in civiele- en cultuurtechniek beschikbaar: civiel, groen, riolering, verkeer, toegankelijkheid, milieu, openbare verlichting, vergunningen en contracten. Samen met de afdeling Projectleiding & Directievoering ontzorgen wij opdrachtgevers door hen vanaf de eerste planfase te adviseren en bij te staan. Bij iedere voorbereiding van een project zijn wij betrokken bij de duurzame inrichting van de openbare ruimte. Onze vakinhoudelijke kennis delen wij graag, net als onze ervaring met projectmatig werken, regie voeren en het (laten) opstellen van contracten.