Wat jij doet

De PMO Manager is verantwoordelijk voor:
- Biedingen en projectstructuur, plannen en governance
o Ondersteun de structurering van het project vanaf de biedfase en zorg voor een soepele overgang tussen de bieding en het project door de baseline vast te stellen.
o Het beheer van bied- en projectgegevens structureren.
o Bijdragen aan de aanpassing van B&P-processen, instructies en richtlijnen aan de context van de Bieding of het Project.

- Resource- en planningsbeheer
o Zorg voor expertise en knowhow op het gebied van planningstechnieken en -hulpmiddelen
o Zorgen voor de definitie en het onderhoud van de PERT en de Integrated Master Schedule, hun consistentie en volledigheid en dragen hieraan bij, vanaf de biedingsfase.

- Controle & rapportage
o Zorgen voor de consolidatie van de Bid en Project deliverables volgens de verwachtingen van de klant.
o Alert zijn op afwijkingen en driften, grondoorzaken analyseren en oplossingen voorstellen om deze te verminderen.
o Opstellen interne en externe rapportages.

- Risico's en kansen
o Wees een hoofdrolspeler bij het identificeren van risico's en kansen vanaf de biedfase.
o Initialiseren en onderhouden van het risico- en kansenregister (inclusief mitigatieplannen) vanaf de biedfase.

- Bied- en projectbeoordelingen
o Assisteren van de capture leader / bid manager bij de voorbereiding van Gates en bid reviews.
o Beheer, samen met de projectmanager, de voorbereiding van poortbeoordelingen en projectbeoordelingen.
o Zorgen voor de tijdigheid van biedings- en projectbeoordelingen.

- Financiën (Kosten, opbrengsten, cash)
o Assisteren bij het opstellen van het offertedossier tijdens de bidfase.
o Zorg in afstemming met de controller voor de toekenning van het projectbudget.
o Evalueer de werkelijke kosten, daag de in te vullen schatting en de planning uit.
o Consolideren van de financiële situatie en zorgen voor facturatie.

- Gegevensbeheer
o Assisteren bij het opstellen en controleren van de biedingsdocumentatie
o Initialiseer en onderhoud de compliancematrix voor niet-technische vereisten
o Initialiseer en update de tools voor gegevensbeheer en actiebeheer.
o Organiseren en beheren van de Biedingen en Project bestanden.

- Kapitalisatie
o Opstellen en vastleggen van een kwantitatieve kapitalisatie van biedingen en projectmanagementactiviteiten
o Verzamel en analyseer geleerde lessen gedurende de levenscyclus van het project.
o De eindbeoordeling voorbereiden (gegevensarchivering, afsluiting van de projectbaseline, ...)
o Delen binnen de betrokken Bids and Project-community.