Project Office Support

Gepubliceerd 13 februari 2024 job-id V-058861

Project Office Support

Wat jij doet

Over het team
Het Project Management Office (PMO) biedt middelen, ondersteuning, kennis en coaching aan project- en productmanagementteams om betere prestaties gedurende de projectlevenscyclus te garanderen. Op dit moment maken we stappen voorwaarts om de volwassenheid te vergroten. Het doel is om het ritme van de projectmijlpalen te verslaan en de organisatie te dienen door expertise, knowhow, diensten en ondersteuning te bieden om de gegevenskwaliteit te verhogen. We doen dit om op een uniforme, voorspelbare manier betere prestaties gedurende de projectlevenscyclus te garanderen, met een duidelijk bewustzijn en betrouwbaar inzicht in kosten, tijd en kwaliteit.

Over je toekomstige baan
De rol van Project Office Support is zeer dynamisch. In deze functie word je toegewezen aan een van onze projecten om praktische ondersteuning en begeleiding te bieden. Naast het ondersteunen van het project werk je samen met de andere supportcollega's van het projectbureau aan de verbetering van onze supportpraktijken. Deze collega’s helpen jou ook om ervaren te worden in jouw rol.

De baan is erg divers en jij bent het aanspreekpunt voor de meeste support gerelateerde onderwerpen. Het is sterk aan te raden dat je ervaring hebt als managementassistent of kantoorassistent en over goede communicatieve vaardigheden beschikt, vooral in het Engels (Duits is een mooi pluspunt). Omdat deze rol binnen een project valt met strenge regels, is de Nederlandse nationaliteit verplicht.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Algemeen Onboarding van nieuwe projectleden
  • (Ondersteuning bij) Voorbereiden en faciliteren van projectvergaderingen en -beoordelingen, volgen van actiepunten.
  • Beheer de projectmailbox en update en faciliteer de digitale projectomgeving. Ondersteuning bieden aan gebruikers.
  • Verzamelen van input en indienen van interne en externe rapportage
  • Toegangsbeheer – Toegang tot samenwerkingstools en fysieke toegang tot de Hengelo-site en externe sites
  • Uitbreiding van veiligheidsmachtigingen in samenwerking met de veiligheidsafdeling.
  • Coördineren van de organisatie van bijeenkomsten en faciliteiten (ondersteund door servicepuntassistenten)
  • Projectcommunicatie – Nieuwsbrieven, intranet, faciliteren projectevenementen
  • Opslag van inkomende en uitgaande communicatie & documenten, evenals registratie in het register.
  • Bijdragen aan de verbetering van PMO-bedrijfsprocessen/tools.
  • Alle andere ad-hocverzoeken die ondersteuning nodig hebben



Wat wij bieden

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 
  • Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
  • Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
  • 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
  • De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
  • Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Ben jij het?

Waarom je een goede match zou zijn
  • Nederlandse nationaliteit is verplicht (vanwege strikte regelgeving van het project)
  • Je beschikt over een relevant MBO/HBO diploma
  • Je bent nieuwsgierig, proactief, zelfstartend, accuraat en oplossingsgericht
  • Ervaring als managementassistent of Officemanager;
  • Ervaring met MS-office tools;
  • Je bent niet bang om je mening te uiten en de status quo uit te dagen
  • Je werkt comfortabel in een multidisciplinair, internationaal en cross-cultureel team en werkt gemakkelijk samen met verschillende stakeholders; Je bent een echte teamspeler met sterke sociale en communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk contact maken met verschillende mensen;
  • Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pluspunt)

Waar jij werkt

Jij gaat werken in een high tech werkomgeving. Heb je vragen betreft deze functie of wellicht de organisatie? Mail of bel mij gerust op de volgende manieren: R.hoogenboom@voort.com of 06 51777965.

Locatie

Wil je meer weten?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel of bel voor vragen.

Kunnen wij je helpen?

Rogier Hoogenboom

Consultant High Tech bij Voort Hengelo

Relevant voor jou