Wat jij doet

Jouw week als Project Administrator is erg gevarieerd. Je hebt naast klantcontact ook contact met verschillende collega's en stakeholders door de hele organisatie, denk hierbij aan Projectmanagers, Contractmanagers, Salesmanagers en de collega's van Supply Chain. Het is een rol waarbij je te maken krijgt met verschillende afdelingen, producten en processen. Hierbij is het essentieel dat je een overall view hebt, maar kunt inzoomen wanneer nodig. Je wordt tevens onderdeel van een Customer Account Team (CAT). Dit zijn geografisch georganiseerde teams waarbij klantfocus key is. Binnen de functie, het team en het cluster, maar ook binnen de organisatie zijn er ruim voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en eventueel door te groeien. Invoeren en zorg dragen voor het tijdig leveren en verzenden van projectorders, spares, repairs en overige services conform specifieke afspraken, inclusief alle benodigde documentatie. Invoeren en monitoren van de gemaakte contractuele afspraken. Het monitoren van ingelegde orders en proactief monitoren en bewaken van de voortgang van de totale set aan leveringen. Problemen tijdig signaleren, actie nemen en indien nodig via de Projectmanager, Contractmanager of Salesmanager escaleren. Het initiëren en leveren van een bijdrage aan diverse verbeter initiatieven. Het verzorgen van rapportages binnen de (project) teams