Wat jij doet

Een Medewerker Bedrijfsadministratie houdt zich dagelijks bezig met verschillende administratieve taken die de rest van de afdeling Realisatie ondersteunt in hun operationele werkzaamheden. Je zult zelfstandig allerhande voorkomende handmatige, administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uitvoeren en het verwerken van data en informatie in de verschillende bedrijfssystemen. Hierbij zorg je voor een correcte, volledige en tijdige administratieve afhandeling van activiteiten die binnen een werkstroom verricht moeten worden, zoals onderhoud en storingen. Ook biedt je o.a. offertes aan bij klantvragen, zorgt dat klachten juist binnen de organisatie worden belegd, behandelt facturen en verwerkt opleidingscertificaten. Je bewaakt de voortgang en onderneemt actie als de ontbrekende data en informatie niet aangeleverd wordt. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen hiertoe.

Wie zoeken we? Door het diverse aanbod van taken is het in deze functie belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen. Het gebruik van verschillende IT-systemen, door de vele processen die de afdeling kent, is daarvoor benodigd. Je zult flexibel en stressbestendig moeten zijn en goed kunnen samenwerken. Daarbij zal je het werk goed moeten kunnen organiseren en prioriteiten kunnen stellen. Verwacht wordt dat je goed kunt samenwerken, plannen en organiseren. Eigenaarschap nemen en een gestructureerde werkwijze is een voorwaarde. Kortom ben jij iemand die sociaal is en gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken, gezelligheid en 24 uur beschikbaar is? Dan zijn wij naar jou op zoek!