HBO/MBO stagiair(e) Officemanagement

Gepubliceerd 13 september 2022 job-id V-004903

HBO/MBO stagiair(e) Officemanagement

Wat jij doet

Als officemanager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je voelt je thuis in het organiseren, plannen en uitvoeren binnen de administratieve wereld en overweegt hierin een carrière. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van een manager, directeur of het directieteam. Je wilt van dichtbij ervaren hoe het is om bij een marktleider te werken. Tijdens een stage op onze officemanagement afdeling ontdek je onze werkwijze en zie je hoe wij onze processen hebben ingericht. We dagen je uit om hier je steentje aan bij te dragen. 

Zo ziet jouw dag bij Voort eruit
Voorzien van een kop koffie start je de dag, je loopt een rondje door het pand en checkt dat alles er netjes bij staat. Vervolgens haal je de brievenbus leeg, verwerk en verdeel je de post over de verschillende afdelingen. Inmiddels komen nieuwe mails binnen in de mailboxen die de afdeling beheert, samen met je collega’s tijdens een dag start bespreek je wie wat gaat oppakken en hoe dit op een zo efficiënt mogelijke manier uit te voeren. De telefoon rinkelt de hele dag door, je neemt vriendelijk op, verbindt door of maakt terugbelverzoeken. Je verwelkomt al het bezoek met een brede lach, voorziet hun van een lekkere koffie en maakt een leuk praatje. In de middag na de gezamenlijke lunch ga je zelfstandig te werk met allerlei administratieve taken. Voor je het weet zit je dag erop en ga je met een voldaan gevoel naar huis, morgen weer een dag!

Ben jij het?

Dit ben jij als mens: Je toont eigenaarschap en durft verantwoordelijkheid te nemen. Jij brengt daarbij alles op een goede manier in uitvoering. Bij de uitvoering van je taken verwachten wij van jou dat jij op een enthousiaste en bevlogen manier samen met je collega’s van de afdeling continu bezig bent met het vak. 

• Je volgt een opleiding die bij de functie past of bent ingeschreven bij een MBO niveau 4 opleiding in de richting van: Management Assistent, Office Management, Personeelszaken of een Associate Degree in de richting van HRM/Officemanagement;
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar gedurende de stage;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent ambitieus, nog lang niet uitgeleerd en je wilt jezelf graag verder ontwikkelen;  
• Je bent ondernemend, denkt buiten de kaders en bent oprecht geïnteresseerd in 
wat anderen beweegt; 
• Je bent oplossingsgericht en je presteert goed onder druk;
• Je bent open en eerlijk;
• Je bent communicatief vaardig en schrijft en spreekt vloeiend Nederlands.

Er is veel ruimte voor eigen inbreng, maar je staat er zeker niet alleen voor.  

Wat wij bieden

• Een stageplaats op het hoofdkantoor, waar je samenwerkt in een gezellig en hecht team;  
• Je krijgt veel ruimte om mee te denken en je krijgt een duidelijk beeld van het werken bij een zeer ambitieuze en snel groeiende speler in de arbeidsbemiddeling; 
• Door on the job begeleiding krijg je de gelegenheid om je skills te verbeteren;
• Een marktconforme stagevergoeding
• Genoeg tijd om aan jouw (afstudeer)opdracht te werken.

Waar jij werkt

Het is techniek waar onze wereld om draait. Maar wat is techniek, zonder de mens? Voort gelooft in de mensen achter de techniek. We brengen technisch professionals bij elkaar. En we brengen ze verder. We doen er alles aan om hen boven zichzelf uit te laten stijgen. De juiste persoon op de juiste plek. Dat is een plek waar je kunt groeien. Jezelf kunt ontwikkelen. Stilstaan is geen optie. Niet voor de mensen waar we mee werken. Maar zeker ook niet voor onszelf.

We zijn jong en avontuurlijk. We hebben korte lijntjes. Vrijheid en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel. Bij Voort bepaal je je eigen succes. Zo blink je uit in waar je goed in bent én wat je leuk vindt.

Je komt in het team Officemanagement terecht. Bestaande uit Marloes Jansen en Amber Knol. Beiden eigenlijk pas net begonnen en sinds kort dus ook een team van twee, waar we jou mogelijk graag aan toevoegen!

Groei verder. Ga Voort!

Locatie

Wil je meer weten?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel of bel voor vragen.

Gerwin Bakker

Kunnen wij je helpen?

Gerwin Bakker

Corporate Recruiter

Solliciteer nu

Stap 1
Bewerk stap 1
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Vul een geldig telefoonnummer in
Stap 2
Bewerk stap 2
Curriculum Vitae
Geselecteerd bestand:
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Maximum bestandsgrootte van 2MB is overschreden.

Relevant voor jou

Nieuw
Nieuw

Montage Leider

Vind jij het leuk om naast je dagelijkse werkzaamheden op locatie of in onze werkplaats ook nog mensen aan te sturen en werkzaamheden voor te bereiden om zo de juiste voortgang te bewerkstelligen? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Gepubliceerd 05 oktober 2022
  • Elektrotechniek
  • HBO Bachelor
  • Schoonebeek
  • 1 - 3 jaar