Wat jij doet

Als officemanager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je voelt je thuis in het organiseren, plannen en uitvoeren binnen de administratieve wereld en overweegt hierin een carrière. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van een manager, directeur of het directieteam. Je wilt van dichtbij ervaren hoe het is om bij een marktleider te werken. Tijdens een stage op onze officemanagement afdeling ontdek je onze werkwijze en zie je hoe wij onze processen hebben ingericht. We dagen je uit om hier je steentje aan bij te dragen. 

Zo ziet jouw dag bij Voort eruit
Voorzien van een kop koffie start je de dag, je loopt een rondje door het pand en checkt dat alles er netjes bij staat. Vervolgens haal je de brievenbus leeg, verwerk en verdeel je de post over de verschillende afdelingen. Inmiddels komen nieuwe mails binnen in de mailboxen die de afdeling beheert, samen met je collega’s tijdens een dag start bespreek je wie wat gaat oppakken en hoe dit op een zo efficiënt mogelijke manier uit te voeren. De telefoon rinkelt de hele dag door, je neemt vriendelijk op, verbindt door of maakt terugbelverzoeken. Je verwelkomt al het bezoek met een brede lach, voorziet hun van een lekkere koffie en maakt een leuk praatje. In de middag na de gezamenlijke lunch ga je zelfstandig te werk met allerlei administratieve taken. Voor je het weet zit je dag erop en ga je met een voldaan gevoel naar huis, morgen weer een dag!