Administratief Medewerker Project Support
Ben jij de organisatorische kracht die wij nodig hebben om onze wereldwijde projecten soepel te laten verlopen? Solliciteer nu!
Gepubliceerd 06 september 2023
Wat jij doet
Binnen deze functie bied je ondersteuning aan de COO/CFO en daarnaast aan de CEO bij afwezigheid van je collega. Je werkt nauw samen met je collega directiesecretaresse en waar nodig neem je elkaars taken waar. Je werk bestaat onder andere uit het:Voorbereiden, bewaken en opvolgen van afspraken en acties van de directieleden;
Zorgdragen voor structuur in agenda en actielijsten, zodat de directieleden ook structuur hebben;
- Voorbereiden, bewaken en opvolgen van afspraken en acties van de directieleden;
- Zorgdragen voor structuur in agenda en actielijsten, zodat de directieleden ook structuur hebben;
- Maken van afspraken en beheren van de agenda’s;
- Prioriteiten stellen;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zowel in het Nederlands als in het Engels) en het opvolgen van acties op genomen besluiten;
- Organiseren/regelen van zakenreizen, hotel- en vergaderaccommodaties, diners over de hele wereld.
Werkomgeving
Het directieteam bestaat uit een CEO, CFO, CCO en COO en wordt ondersteund door twee directiesecretaresses
Wat wij bieden
Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!Je krijgt van ons:
- Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
- Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
- 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
- De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
- Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
Ben jij het?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Geen 9:00 - 17.00 uur mentaliteit
- Flexibel
- Minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse / Managementassistent(e) in een internationale organisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van Duits en/of Frans is een pré.
- Goede kennis van het hele MS Office pakket
- Organisatievermogen en administratief inzicht
- Enthousiaste, gedreven, secuur en assertief
Waar jij werkt
- Wereldwijd toonaangevende, sterke en betrouwbare speler in de markt
- Ontwikkeling en productie van hightech, innovatieve producten
- Informele en prettige werksfeer met vertrouwen en vrijheid in de uitvoering van het werk
- Uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden door de grootte van het bedrijf
- Goede balans tussen werk en privé met ruime verlofregeling (40 verlofdagen bij fulltime dienstverband), thuiswerkmogelijkheden en flexibel werkrooster
- Royale overwerkcompensatie en vergoedingen bij buitenlandse reizen
- Uitstekende winstdelingsregeling
- Mogelijkheden tot opleidingen en toegang tot de Academy (online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten
- Internationale mogelijkheden door vestigingen en klanten wereldwijd
- Vitaliteitsprogramma met diverse georganiseerde activiteiten
- Sportevenementen met sponsoring van goede doelen.
Locatie
Wil je meer weten?
Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel of bel voor vragen.
Kunnen wij je helpen?
Tim Stegink
Consultant Industrie bij Voort Apeldoorn