Wat jij doet

Verandering is hier aan de orde van de dag. Dat merk jij in je functie maar als te goed. Als Directiesecretaresse biedt jij ondersteuning aan het aan het Business Team. Het gaat hierbij om uiteenlopende taken waaronder complex agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, coördineren en het ontvangen van interne en externe gasten. Hierbij schakel je veelvuldig tussen de diverse aspecten. Gelukkig is dat voor jou geen probleem. Je bent gewend om meerdere zaken tegelijk op te pakken. Zo maak je agenda’s passend, organiseer je heidagen of personeelsbijeenkomsten en ben je tussendoor ook nog een luisterend oor voor je collega. Je brengt juist rust als de werkdruk toe neemt en dat straal je uit naar anderen. Je toont je vakkundigheid door anderen vaak een stapje voor te zijn en ontzorgd collega’s daar waar nodig. Bij onduidelijkheden en/of onvolledige informatie weet jij de weg te vinden. Je bent daarbij scherp en accuraat in je uitvoering en duidelijk en correct in je communicatie.
Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Dus ook bij het:

• beheren van de planning van activiteiten en efficiënte werkprocessen
• beheren van e-mail en agenda’s van diverse directie-/managementleden en telefoonverkeer
• organiseren en coördineren van diverse personeelsbijeenkomsten, heidagen en klantevents
• optreden als aanspreekpunt bij ontvangst van gasten
• opmaken van notulen en bewaken van voortgang bij uitstaande acties

Je weet je feilloos in te leven in je omgeving waardoor je je gemakkelijk aan kan passen in je communicatie en presentatie. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse(s) en jullie vervangen elkaar tijdens vakanties of vrije dagen. Je werkzaamheden vervul je op diverse locaties, met name op onze klantlocaties in Veldhoven en Eindhoven of vanuit het regiokantoor in Oisterwijk. Voor het werken vanuit huis faciliteren zij je door een vanuit de opdrachtgever ingerichte thuiswerkplek. Voor jou is ‘vertrouwen’ het sleutelwoord voor een succesvolle samenwerking en dat laat je ook dagelijks zien.

Je versterkt het team voor Maintenance House ASML. Hier werken we samen met verschillende onderhoudsbedrijven op het campus in Veldhoven. Het team bestaat uit meer dan 100 collega’s. We leveren ondersteuning bij gepland onderhoud, storingen, projectsupport en klant-specifieke vraagstukken. Samen zorgen we voor een veilige en betrouwbare omgeving die nodig is om de gewenste condities en prestaties in en rond de clean rooms te realiseren. Dit alles doen we al sinds 1996 als trotse partner van ASML. Wat opvalt aan deze hechte groep is een grote drive om de klant te ontzorgen. Loop je ergens tegenaan? Dan kan je rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s.