Directiesecretaresse gerenommeerd bouwbedrijf

Gepubliceerd 30 augustus 2022 job-id V-001611

Directiesecretaresse gerenommeerd bouwbedrijf

Wat jij doet

Ben jij de spin in het web? Je houdt het overzicht, je mist geen deadline en krijgt dingen voor elkaar. Als directiesecretaresse ben je de rechterhand, een verantwoordelijke baan! Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je hebt een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische rol in de organisatie. Binnen deze dynamische functie ben je in eerste plaats verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de directieleden en het goed reilen en zeilen op kantoor. Je verzorgt een strakke agendaplanning, woont directievergaderingen bij, legt afspraken vast en bewaakt deze door goed vooruit- en mee te denken, bent betrokken bij projecten en bent het visitekaartje van de organisatie.  Dit houdt in dat je (pro) actieve ondersteuning biedt op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van mailbox-, agenda- en dossier beheer. E-mailverkeer handel je indien mogelijk zoveel mogelijk zelfstandig af.  In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van directieleden, waaronder: Agendabeheer, voorbereiden afspraken, dossierbeheer Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie en documenten Invoeren basisgegevens in ons softwarepakket Office-management Signaleren van zaken die blijven liggen, proactief zaken oppakken en afhandelen.

Ben jij het?

We zijn op zoek naar een door de wol geverfde en representatieve ondersteuner op minimaal Hbo-niveau die graag werkt in een omgeving waar ad hoc veel wordt verwacht. De open cultuur gepaard met belangrijke beslissingen vraagt een hoge mate van discretie en zelf startend vermogen. Aantoonbare affiniteit met bouw en vastgoed is een must evenals een solide CV. Geboden wordt een fulltime dienstverband bij een familiaire bouwbedrijf met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een fijn werkklimaat

Wat wij bieden

Voor deze functie kom je bij Voort in dienst. Jij staat bij ons centraal. Elk moment van jou vinden wij bijzonder. En vieren wij samen. Wij zorgen dat jij op de juiste werkplek belandt. Waar jij past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. En samen werken we aan jouw ontwikkeling. Zodat je blijft groeien op technisch en professioneel vlak. Je krijgt van ons: een mooie baan bij onze opdrachtgever een goed salaris om rond te komen en leuke dingen te doen 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken een opleidingsbudget van ?1250,- per jaar zodat je blijft groeien secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus 25 vakantiedagen (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever)

Waar jij werkt

Onze vaste klantrelatie is een gerenommeerde ontwikkelende aannemer met meerdere vestigingen in Nederland. Zij werken aan uiteenlopende woning- en utiliteitsbouw project zowel nieuwbouw, renovatie, verbouw, onderhoud en beheer. In de functie van Management Assistent(e) werk je samen met de directeur van de vestiging. Je komt te werken bij een bedrijf dat bekend staat om haar open en informele cultuur waarbij geen dag hetzelfde is en waar alle collega?s een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben. Je krijgt alle ruimte om jezelf en collega's te ontwikkelen. Arbeidsvoorwaardelijk wordt jou een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden geboden.

Locatie

Wil je meer weten?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel of bel voor vragen.

Elise Lammertink

Kunnen wij je helpen?

Elise Lammertink

Consultant Bouw bij Voort Hengelo

Solliciteer nu

Stap 1
Bewerk stap 1
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Vul een geldig telefoonnummer in
Stap 2
Bewerk stap 2
Curriculum Vitae
Geselecteerd bestand:
Dit veld is verplicht, gelieve dit in te vullen
Maximum bestandsgrootte van 2MB is overschreden.

Relevant voor jou

Nieuw
Nieuw

Adviseur / Projectleider Ecologie

Ben jij bevlogen in je werk en heb je ervaring met herontwikkelings- en inrichtingsprojecten in zowel het stedelijk als het landelijk gebied? Vind je het leuk om mee te bouwen aan een team op Ecologie. Werk je graag samen met vakgenoten waar ieder een eig

Gepubliceerd 27 september 2022
  • Civiele techniek
  • Leeuwarden
  • 1 - 3 jaar
Nieuw
Nieuw

Service monteur

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan? Ben jij in staat de klant te ontzorgen en het werk gedaan te krijgen? Ben jij op korte termijn op zoek naar je volgende werkgever? Dan zoeken we jou!

Gepubliceerd 27 september 2022
  • Machinebouw
  • Apeldoorn
  • 1 - 3 jaar