Vacatures

Specialist Ondersteuning Document Management

11-10-2021 MBO, HBO Civiele techniek, Elektrotechniek, Energietechniek, Installatietechniek Arnhem, Nederland

Wat jij gaat doen

Omdat er nieuwe systemen worden ingevoerd en het aantal projecten blijft groeien, zijn we op zoek naar een Specialist Ondersteuning. 
Wat ga je doen?
-Je bent de ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement: je kent het interne beleid en draagt het uit;
-Je bent eerste aanspreekpunt voor de projectteams: je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;  
-Je werkt samen aan uniformering van beleid en werkwijzen. Daarnaast draag je bij aan verbeterprojecten;
-Je voert kwaliteitscontroles uit in het projectdossier en stuurt bij waar nodig. 
-Je bent Key User van diverse (documentmanagement) systemen: je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt vragen van gebruikers en signaleert systeemverbeteringen;
-Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers.
-Je levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond;  
-Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op het gebied van Documentmanagement naar voren komen.

Ben jij de kandidaat?

-Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau en 0-2 jaar relevante werkervaring;
-
Je bent bereid tot het volgen van een voor jouw vakgebied specifieke opleiding, training of cursus
-Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
-Je bent resultaatgericht en werkt zorgvuldig en nauwgezet;
-Je bent proactief en zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken;
-Je kan omgaan met weerstand en weet collega's op een positieve wijze mee te nemen en te overtuigen;
-Je durft je collega's aan te spreken op te behalen verbeteringen en gaat het gesprek hierover actief aan;
-Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
-Ervaring met applicaties zoals VISI, SharePoint en/of Meridian is een pré.

Wat wij bieden

Voor deze functie kom je bij Voort in dienst. Jij staat bij ons centraal. Elk moment van jou vinden wij bijzonder. En vieren wij samen. Wij zorgen dat jij op de juiste werkplek belandt. Waar jij past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. En samen werken we continu aan jouw ontwikkeling. Zodat je blijft groeien op technisch en professioneel vlak. Je krijgt van ons:
  • een mooie baan bij onze opdrachtgever
  • een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
  • 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken
  • een opleidingsbudget van €1500,- zodat je blijft groeien
  • secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus
  • 38 vrije dagen (incl. 13 ATV dagen)

Waar jij gaat werken

Onze opdrachtgever is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met 23.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren zij tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. De focus is gericht op de ontwikkeling van een Noordwest-Europese energiemarkt, op de integratie van duurzame energie en hun safety performance. Safety is een belangrijke kernwaarde. Ze leggen de lat hoog, voor zowel medewerkers als hun aannemers.

Meer weten?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel op deze functie. Voor vragen kun je bellen naar onderstaande contactpersoon.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie

Wij werken samen met ruim 800 opdrachtgevers door heel Nederland. Zowel kleine als grote bedrijven. Maak nu een profiel aan in Boest en solliciteer op de functie die bij jou past!

Kennismakingsgesprek

Vertel ons tijdens een kennismakingsgesprek je ambities en wat je precies zoekt in een baan.

Voorstellen

Wij gaan je voorstellen bij de opdrachtgever en kijken ook of we nog meer interessante functies voor je hebben.

Op gesprek

We bereiden samen het sollicitatiegesprek voor, zodat jij je goed kunt presenteren bij de opdrachtgever(s).

Start

Ben jij positief? En de opdrachtgever ook? Dan start je met je nieuwe baan!

Direct solliciteren

Solliciteer door onderstaand formulier in te vullen